Multi impart in Microsoft Word un document mare in cateva mai mici pentru a usura munca apoi, fie ca sunt citite in Quick Office pe telefon, fie ca sunt folosite pentru a fi transpuse in fisiere audio cu Text Aloud-ul.
Am facut un mic script care sa faca munca de rutina in felul urmator:
1. Aflati pe un document, trebuie mai intai de toate sa vedem cate pagini are, mergem cu Control + End si apoi verificam Status Bar cu Insert + Page-Down.
2. Activam apoi scriptul cu combinatia de taste pe care o setam.
In primul rand apare o intrebare de siguranta, daca se cunoaste sau nu numarul de pagini al intregului document; daca nu, se intrerupe executia scriptului.
3. Apare un prim edit unde trebuie scris numarul de pagini al intregului document.
4. Apare un al doilea edit unde se specifica numarul de pagini dorit pentru fiecare document rezultat in urma impartirii.
5. In al treilea si ultimul edit, se cere un nume pe care il va avea fiecare document rezultat in urma impartirii. Inaintea acestui nume, va fi pus automat si numarul de ordine al documentului.
6. Se asteapta pana procesarea este finalizata, in final este anuntat faptul ca Microsoft Word se inchide si documentul original ramane intact.
Documentele sunt gasite dupa caz, fie in My documents, fie in folderul din care a fost deschis documentul mare.
A nu se face nimic in timpul procesarii, practic orice abatere de la mersul firesc al lucrurilor va da peste cap intreaga actiune.
De asemenea, ar fi bine sa fie inchis Messenger-ul.
Pentru a avea acest script valabil pentru Microsoft Word, trebuie urmati pasii:
1. Se deschide fisierul text aflat la link-ul urmator, se selecteaza in intregime cu Control + A si apoi se copiaza in Clipboard cu Control + C.
Scritpul pentru impartirea documentelor in Microsoft Word
2. Dupa ce se deschide programul Microsoft Word, aflat pe fereastra acestuia se apasa Insert + 0 pentru a deschide fisierul de scripturi.
3. Se merge la sfarsitul fisierului cu Control + End si se da eventual un enter pentru a crea un rand liber.
4. Se da paste la textul din clipboard, adica tot codul copiat din documentul de la link-ul aflat la punctul 1.
5. Se merge cu sageata in sus pe unul dintre randurile scriptului copiat, si se da Control + D pentru a aparea un dialog in care se poate seta combinatia de taste cu care in viitor va fi apelat scriptul.
Se da Tab pana la campul Asign To, aici se apasa combinatia dorita, eu am pus Control + Shift + Enter, apoi se mai da un Tab si Enter pe Ok.
6. Se salveaza si recompileaza scripturile cu Control + S, daca nu apare vreo eroare, totul ar trebui sa fie in regula, se poate inchide Script Managerul.
Daca sunt erori... le-om mai corecta, la mine a mers astfel cu JAWS 10 pe Microsoft Office Word 2003. Sper ca si pe 2007 sa fie aceleasi scurtaturi de taste, adica Control + G pentru salt la pagina, Control + N pentru document nou etc.
